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大家好,我们在实际工作中,经常会碰到一些很奇怪的问题,比喻说按颜色求和,按批注求和等等。这看起来很难,但是,我们只需要用到Ctrl+F和一个其它的小工具组合,就能完美地解决,到底是怎么做的呢?我们一起来看一下。

一、根据颜色求和

如下图,我们需要根据黄色求和,如果说是一个一个地相加的话,那是十分的不方便的,那我们现在可以用这样一个思路,就是把所有的黄色定义为一个名称,然后直接用求和公式来对这个名称来进行求和。

首先,我们需要把这个黄数的数据都找出来才行。那怎么找呢?选中区域,按下Ctrl+F,然后点击格式,选择从单元格中查找,这时候就会出现一个吸管,我们只需要把这个吸管在黄色上点一下,那就是选择了黄色,再点击全部查找,那就把所有的黄色都选中了,然后再CTRL+A,选中所有的黄色,再点击公式,选择定义名称,把这个名称定义为黄色。

做到这里,我们就把所有的黄色定义了。再只需要根据黄色来求和了

我们只需要输入公式=SUM(黄色),那么结果就出来了。为什么会这样呢?因为我们上一部定义了名称,黄色代表那些黄色单元格区域,再不是黄色具体的文本意义了。

当然,这时候要对黄色区域进行数量统计或求平均值等等都可以,只需要将SUM这个求和函数更换为相应的函数就行了。

二、根据批注求和

有时候,我们需要根据批注求和。操作也和上面基本一样,如下图,首先,我们用Ctrl+F调出查找功能,在对话框中输入北京,然后再选择批注,再选择全部查找,那么就把所有的批注全部找出来了,再CTRL+A选中全部,然后再定义为北京,那么就相当于把所有的批注为北京的数据都定义为北京了。

接下来,我们只需要输入=SUM(北京),那么所有标注北京的数据就自动求和了。

今天分享的内容就到这里,大家可以举一返三,会发现查找功能其实还有很多的用法。

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