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大家好,表格做好以后,好的表格会令人眼前一亮,而不漂亮的表格会令人昏昏入睡。给领导看后的效果也是千差万别。今天我们来学习一下,如何做出一张了看的表格。

一、表格的基本设计

文字对齐

我们只需调出设置单元格格式,再选中对齐。就会看到文字对齐的方式。有水平对齐、垂直对齐,文字方向,和文本控制。

表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!

这些都比较好理解,这里主要说一说自动换行和缩小字体填充。

 

自动换行

就是如果单元格内的字数超过了单元格的大小,你如果不设置好,它会把单元格“胀破”!如果把这个设置好了,它会自动往下换行。

表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!

缩小字体填充

如果单元格内的字较多,一个单元格装不下,不设置好的话,也会出现上面“胀破”单元格的现象,不管单元格的大小,它都会在一个单元格内。

表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!

制作单斜线表头

比如在这里想制作一个姓名与成绩的斜线表头,首先我们输入姓名然后按Alt+回车键换行输入成绩,然后我们在成绩前面敲几个空格,让他错开,然后点击这个单元格选择设置单元格格式,找到边框选择斜着的边框即可,如下动图

表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!

制作双斜线表头

制作过程跟制作单斜线表头的方式一样,比如这里我们想制作班级成绩与姓名的三斜线表头,首先输入班级,然后按Alt+回车键换行,输入成绩,然后继续换行输入姓名,将对齐方式更改为左对齐,调整到合适的位置,点击插入,选择插入直线,拖拉到合适的位置,并更改颜色为黑色即可如下动图

表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!

二、美化表格

表格的美化我们通常遵循以下3点来进行设置
1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求,我们必须要屏蔽掉没有意义的数据,比如:零值、错误值,批注等,让整个表格不要看起业杂乱无章。
表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!
2.统一:保证字体型号,大小,颜色的整齐划一,数据的对齐方式一样,不要大的大小的小。
表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!
3. 颜色:一个表格的颜色不易太多,尽量不要超过三种,如果是递进形的数据颜色可由浅入深,如果是对比型的数据,尽量采用对比比较明显的颜色,首行、首列最深给人明显的表格区域的区分,间行留白以及错行配色方便阅读
表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!

三、利用单元格格式,进一步美化表格。

1.数据条
在这里数据越大数据条越长
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2.色阶
会根据设置给数据填充不同的颜色,在这里默认的是绿色的值大,红色的值小
表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!
3.图标集
在这里会将数据划分为三个阶段,并为各自的阶段填充不同的颜色
表格不漂亮?只需做到这几点,你的表格也会与众不同!
当然,表格的美化还有很多,只有我们在实践中进一步去摸索,就会把我们的表格做得更好。
今天的分享就到这里,不要忘记了点个赞再走哦。
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