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大家好,当我们的数据较多的时候,在查找数据时会看得眼花缭乱,那有没有一种方法,能把查询到的数据用显眼的颜色显示出来呢,那这样数据再多也不怕了?要达到这个效果,只需要使用十字光标法就行了,实现也不难,效果如图:

用十字光标查询数据,简单又明了!

当我们选择不同的姓名和不同的科目的时候,就会显示它们相对应的成绩。这是怎么实现的呢,我们一起来做一下。

一、设置下拉菜单

下拉菜单也可以不设置,直接在姓名和科目下面输入相应的人名和科目也行,但是为了方便和准确,我们还是设置一个下拉菜单。

设置下拉菜单要用到数据验证,选中姓名下面的单元格以后,点击数据验证,再选择序列,再选择姓名这一列。

用十字光标查询数据,简单又明了!

科目也是同样的操作,只是把来源改为科目那一行。

二、设置十字交叉效果

先选中表格,然点条件格式,新建规则,在新建规则里面输入=($A1=$J$4)+(A$1=$K$4),再选择格式,选择一个你喜欢的颜色。那么这个十字交叉效果就做好了。

用十字光标查询数据,简单又明了!

这个公式是什么意思呢?它是由两部分构成的,分别是:
($A1=$J$4)与(A$1=$K$4),
在这里这个加号表示或的意思,
$A1=$J$4,在这里A1这个单元格是锁定了字母,因为在姓名都在A这一列中,A是不能变动的,因此要把A列锁定,j4这个单元格就是我们所输入的姓名,所以当A列中有与j4这个相同的姓名,它就会为整行填充一个我们所选择了的颜色
$A1=$J$4,而在这里A1这个单元格是锁定数字的,因为所有的科目都在1这一列中,1不是能动的,而代表字列的字母是能够动的,k4代表的是科目,所以如果第一行数据中有等于k4这个单元格科目的值,就会为整列填充一个颜色。
经过这样的一设计,当我们选中姓名和科目后,就会出现两列标明了颜色的数据,而它们的交叉处,就是我们想要找的数据。
三、设置查询结果颜色
上面图中,我们看到交叉处的颜色与那两列的颜色是一样的,怎么样把这个交叉处的颜色改变一下,看起来更加明显呢?这还是要新建一个规则,只需要把我们输入的公式=($A1=$J$4)+(A$1=$K$4)中的加号改为*,再给他定义一个颜色,比如说白色。那么交叉处就显示白色了。

用十字光标查询数据,简单又明了!

前面的加号改为*号,表示只有他们同时满足条件才会显示设置的效果,而十字光标的交叉处就刚好满足这个条件,因此就显示我们所设置的白色了。

今天就分享到这里,觉得有用的朋友请点个了再走吧!

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