编写序号的六个技巧，新老手都能用上

编写序号是我们工作中必不可少的内容，一般的编序号比较简单，但也有的特殊的有点麻烦。今天我们一起来从简单到比较复杂的序号编写方法。

一、序列填充生成序号

这个比较简单，但是一般只适用于序号比较少的范围。

首先在单元格输入1，然后往下拉，生成的全部是1的序号，再点击自动填充选项，选择填充序列，那么，序号就生成了。

二、直接拖动生成序号

这个方法可以生成任意值的步长值序号，缺点是如果序号比较多的话，就要一直往下拖。

在单元格中输入1和2，然后选中这两个单元格，鼠标变成十字架时，直接往下拖。

三、利用名称框输入序号

这个方法以生成较多的序号

首先选中单元格，然后在名称框中输入A1：A5000，按回车键，就相当把这个范围选中了。然后在编辑栏中输入=ROW（A1），再同时按下CTRL+回车键，那么很快，这5000个序号就编好了。

四、按部门分类填写编号

这是比较特别的编号。如下图，需要按部门填写编号，不同的部门都要从1开始编号，同一部门按顺序递增。

如下图，需要在A2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)，然后往下拉。

五、筛选后保持连续的序号

当我们把序号编好了以后，一般的情况下，我们再筛选，你会发现序号会变得不规则了。如果想要在筛选后，序号仍然是规则的，那么我们可以用下面这个公式来编序号：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续的序号

在工作中，大家最好不要用合并单元格，它会给我们后期的工作带来很多的不便！比如合并单元格后，我们如果要添加序号，按上面的方法根本添加不了。那如果我们已经合并了，怎么添加呢？

如下图，我们需要用到这个公式：=MAX($A$1:A1)+1

我们需要选中范围以后，再在编辑栏里添加这个公式，然后同时按下CTRL+回车键。