EXCEL中最强大的三个快捷键，学会了小白秒变大神！

大学好，今天给大家分享EXCEL中最强大的快捷键，每一个都能独挡一面，只要学会了这几个快捷键，能让你在同事眼中，快速从小白成为大神！话不多说，我们一起来看看吧。

一、Ctrl+E 快速填充

它就是根据你输入的数据，自动提取类似的数据。当然对版本有一定的要求，最少要是2013版本以上的。

1、提取生份证号码中的生日。

们只需输入第一个人的身份证的日期，再按CTRL+E ，那后面的身份证日期就会部出来了。

2、合并数据。

我们如果想要将上表中的数据合并到一起，同样只需要在第一个单元格中输入姓名 和身份证号，再按CTRL+E，那后面的数据也就会自动合并了。

3、拆分数据

如果两个数据合并在一起，我们想要拆分的话，如一个一个地复制粘贴，那就太麻烦了。其实和上面合并数据一样，只需要在第一个单元格中输入拆分的第一个数据，再按下CTRL+E键，那下面所有的数据就自动折分了。

4、隐藏电话号码

当我们不想要别人看到完整的电话号码的时候，会将电话号码中间的几个数字变为星号。这个用函数也能实现，但是比较麻烦，同样，我们也可以用CTRL+E来快速实现。我们只需要将第一个电话号码录成我们想要的样子。然后再CTRL+E，那后面的号码就会全部变成这样。

5、设置电话号码格式

有时我们需要将电话号码设为136-2222-3333，这样子的，也可以用CTRL+E来实现。

6、批量添加单位。

7、批量除掉小数点

总之，CTRL+E就是根据你输入的第一个数据，从相邻的数据中提取和你第一个输入的相同类型的数据。

二、CTRL+T，创建超级表格

在超级表格中，有很多我们平常要用到公式或者自定义的一些功能，它都能轻松搞定。

当然，这个功能也是需要版本支持的，需要你的Excel不低于2010版本，当普通表格转为超级表格之后，我们就可以很轻松地实现自动向下填充，自动加边框等操作。

1.一键设置隔行填色

有时数据比较多的时候，如果整个表格都是一个颜色，那么不仅看起来不好看，并且很容易看错行。因此，这个时候隔行填色就十分必要了。没有这个功能之前都是利用条件格式，相当麻烦，但有有了插入表之后只需要按下ctrl+t即可设置隔行填色，还能在样式中选择自己喜欢的样式，又快又方便。

2.自动添加边框

平时我们添加边框，都要一个一个地添，或选中一片后再添加，但是用到超级表格，可以实现输入内容，它就会自动在有内容的地方添加边框。点击表格的任何一个区域，然后按下快捷键Ctrl+T，因为表格是有标题的所以需要勾选包含标题，紧接着在表设计中将样式设置为无样式，这样的话在下面输入数据，就能自动的添加边框。再也不用一个一个地添加了。

3.自动填充公式

如下图，金额是根据数量乘以单价生成的，使用超级表格后，我们只需要在前面输入数量和单价，后面的金额就会自己生成，不需要我们再去在金额那个单元格中设置公式。

4.快速对数据进行汇总，平均值，最大值等操作。

将表格转换为超级表后，我们可以在表设计中勾选汇总行，这样的话在下方会多出一个汇总行，我们就可以在下方根据类型，进行我们想要进行的操作作。有平均值，最大值，最小值，计数等等。

5.同时冻结首行尾行

表和较大的时候，我们有时候是看到了头看不到尾，看到了尾看不到头。有没有办法，能够首尾都能看行到呢？这里也需要利用到超级表格的功能了。原理也非常的简单，当将表格转换为超级表之后，表格的首行就有一个类似冻结的效果，之后我们再利用视图中的拆分功能，再将最后一行拆分，这样的话就能达到冻结首行与尾行的效果

6.禁止使用合并单元格

合并单元格有时候是好看了一点，但是会对后面的数据统计带来很多的麻烦，因此，每当遇到到这个时候都会问自己，当初为什么要使用合并单元格呢？其实我们可以利用超级表这个功能，将合并单元格禁用掉。只要使用了超级表格，合并单元格那个图标是灰的，你想合并也合并不了了。

7.快速制作动态图表

将表格转换为超级表后，我们可以利用切片器来制作动态图表。先把表格转换为超级表，然后插入柱形图，最后在设计中找到切片器，插入姓名的切片器，然后当我们点击不同的姓名，就出会现不同的图片，这样，动态图表就出来了。

8.下拉菜单自动更新

将表格转换为超级表后，在数据源中增加或者删除数据，下拉菜单中的数据也是可以自动的更新的，而不需要和以前一样，再去变化数据源的范围。首先将表格转换为超级表，然后点击数据找到数据验证，选择为序列，将来源设置为这个区域即可。当我们在下拉菜单中增加一个姓名时，数据源也自动增加了一个姓名。

三、CTRL+Q

这个快捷键大家可能不常用，但是它的作用确实非常强大

1、添加数据条，让我们的表格数据看起来更直观。

2、添加色阶，数据的的聚集区域一目了然。

3、为大于某个值填充颜色‍‍‍‍

如下图，我

们如想要为大于15000的数填充颜色，只需要选中后按下CTRL+Q，然后选中大于这个图，再在对话框中输入15000，那比15000大的数就有不同的颜色了。并且这个颜色可以随意调整。

4、为前10%填充颜色。

这个和上在差不多，不过范围是前10%的数据。我们只需要选中数据区域后，点击前10%，那么所有前10%的数据就会标上不同的颜色。

5、插入图表

利用CTRL+Q快捷键，也可以快速插入图表。它提供的有五个常用图表，如果没有你喜欢的图表，你也可以选更多图表。选中区域，按下CTRL+Q，选择上面的图表就可以了。

6、行方汇总数据

选中区域，再按下CTRL+Q，选择汇总，那么行方向的汇总数据就全部出来了。

7、列方向汇总

我们选择汇总以后，向后拖动，后面的是列方向的汇总，和前面的行方向汇总的功能是一样的，只是方向不同。

8、快速插入超级表格及透视表

选中表格以后，第一个表格就是超级表格，和我们平常用的CTRL+T是一样的功能，后面来有透视表，非常的方便。

9、快速插入迷你图

按下CTRL+Q后，最后面有一个迷你图。迷你图有三种样式，分别是折线、柱线和盈亏图。

10、清除格式

我们使用条件格式生成的一些样式，也可以通过这个快捷键来实现。

以上就是今天要分享的三个快捷键的技巧，如果觉得有用的话，请点个赞再走哦！