在工作中，我们经常会碰到这样的情况，明明很容易计算或者汇总的表格，但因为格式不正确或录入数据不规范，我们需要花大量的时间去整理表格，整理好后才能计算或汇总。有时真是计算一分钟整理一小时！下面这些坑，相信大家都碰到过，我们一起来说说如何避免再掉坑里，如果掉进了坑里，如何快速来处理。
一、数据源中的合并单元格
我们为了使表格美观，往往要使用一些合并单元格这无可厚非，但是这个坑就是，当我们使用了合并单元格后，后面的如排序、数据透视表等就无法得到正确的结果。
因此，在数据源中，我们千万不能使用合并单元格。当然，当我们把数据计算或者汇总好了，要打印给领导看时，这时就可以使用合并单元格了。
如果我们不小心使用了合并单元格，要恢复到以前的状态怎么办呢？只要撤销合并单元格以后，再按CTRL+G调出定位条件，选择空值，再输入=上一个单元格，最后按下CTRL+回车键，就又回到了合并以前的状态，就可以进行所有的运算了。
二、同行数据中格式不同
我们知道，在表格中，文本形式的数据是不会参加运算的，如下图，标黄的是以文本形式存在的，我们把黄色的与5255相加，仍然是5255！如果数据中有少量的文本，我们是很难挑出来的！
那如何解决这个问题呢？我们只需要选中数据以后，再点击分列，一直往下点，最后所有的文本格式都转为常规模式了，那求和的数据也就不会出错了。
三、日期格式不规范
关于日期格式不正确，我们以前也讲过。对于错误的日期格式，excel是不能准确的识别的，特别是我们使用日期函数以及数据透视表的时候，往往会报错。正确的格式只有两种，一种是以减号为分割：2021-5-5，另一种左斜杠为分割：2021/5/5，其余的日期录入格式都是错误的！
如果是错误的怎么办呢？我们还是可以用分列功能，将它们全部转换为正确的格式。首先选中，然后点击分列，第三步的时候将格式选为日期格式，然后点击确定就行了。
四、数字与文本录在同一个单元格中
在实际工作中，有很多人喜欢将数字与文本都录在同一个单元格中，尤其是单位，那这样的话，系统会默为这个为文本形式，那在计算的时候，就会出现错误。
这样的表格要进行运算的话，需要把单位除掉才行。怎么除掉单位呢？最简单的就是用CTRL+E。先插入一个辅助列，输入一个模板，再按下CTRL+E，数据就提取出来了，这样就好进行运算了。
当然，我们你一定要输入单位，可以用自定义单元格来设置，不影响计算。这个方法前面说过，这里不再重复。
五、数据中有空格
在数据中加入空的往往是姓名，如下图的张 青和张青，一个有空格一个没有空格，我们看起来是一样的，但表格会认为这是两个完全不同的数据，因此在汇总或查找的时候，值就会出现错误。
如果数据少的话，还可以看出来，如果数据多的话，想找出来就非常麻烦了。那怎么办呢？其实很简单，我们只需要按住CTRL+H，把空格替换掉就行了。
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