数据录入有技巧，学会效率提高不少！

大家好，为了工作，我们每天要录入大量的数据，这是一个十分枯燥的活儿，怎么能够提高录入速度，好早点下班呢？今天给大家分享几个录入技巧，也许能让你早点下班抱娃。

一、巧用快捷键，减少鼠标点击率

我们在录入数据的时候，我们按回车键，鼠标只会往下移动，如果我们要往上或往右输入的话，很多朋友都是直接用鼠标去点，这样就非常耗时间。

这里，我们如果想向右输入的话，只需要按下TAB键，光标就向右移动了，并且非常方便的是，当你输入到了一行的末尾，要换行输入的时候，只需要按下回车键，光标又会自动跳到另一行的开头。

二、录入超过15位数的数据

前天我们讲了为什么单元格中不好录入超过15位的数据。那怎么解决问，其实很简单，只需要将单元格格式设为文本。

点击右键，设置单元格格式，选择文本，那么再我输入的不再是数字，而是文本了，不管多少位都能输入。

三、设置数据分段

有时数据很长的时候，看得不是十分的舒服，最常见的是电话号码。因此，我们一般要将电话号码分段，分成131-2365-2256这样的，看起来就好看多了，但是，如果我们每一个都这样输入的话，那太费时间了。

我们只需要将电话号码录好以后，再调出设置单元 格格式，在自定义里面输入000-0000-0000，那么所有的电话号码就一次性分段了。

四、快速输入当前的时间

输入当前的时间，我们不需要一个一个地输入，那个数字非常多，很耗时间，我们可以用快捷键来输入。

五、批量添加单位

当单元格中有单位的时候，是十分令人头疼的事。因为单位是文本，不能参加运算，而我们在时行运算的时候，还要一个一个地除掉单位，简值要把人搞疯。有没有办法即有单位，又不影响运算呢？

如下图，身高和体重，我都要有单位，又不影响运算，怎么办呢？

很简单，右键调出设置单元了格格式，然后在自定义里面输入0+单位，这样就有单位了，并且不影响运算。

为什么不会影响运算呢？因为这个单位只是显示有，实际上是没有的，因此不影响运算。

六、批量录入相同的数据

如果我们想输入相同的数据，只需要把区域选择好。可以选择相邻的区域，也可以按住回车键，选择不同的区域，选定好区域后，输入数据，然后再同时按下CTRL+回车键，所选定的区域就会全部输入相同的数据。

今天就分享到这里，希望大家留言讨论。