复制与粘贴谁都会，但这十个小技巧，90%的职场人都不知道

复制与粘贴，是我们工作经常要用到的方法，也是初入门的最简单的方法。你要是说没有人会用，那是不可能的。但是，这看似简单的方法，你如果用好了，会发现有很多神奇的妙用，不仅会对工作效率有很多的提高，还会让人对你刮目相看。今天整理了十个复制与粘贴的小技巧。看你会用几个。

一、隔行填充

如下图，数量是一张表，金额是一张表，我们如果要将两张表合并到一起，直接复制粘贴是不行了，我们只需要在复制以后，再粘贴的时候选择跳过空单元格，那两张表就完美地合并到一起了。

二、更改排序顺序

有时候，我们的名称是按列排的，我们想要改成横排的怎么办呢？或者说首先是按横排列的，我们要改为列排列要怎么做呢？如果一个一个地复制粘贴，那是很麻烦的，我们只需要复制以后再在粘贴的时候选择转置，就完美解决了这个问题，效果如下图。

三、批量更改数据

数据编好以后，我们需要将所有的数据增加5倍，或加上5或减少5等，只需要将5复制以后，在粘贴的时候勾选乘或加或减就行了。如下表，就是将所有的数据增加5倍。

四、粘贴带公式的数据

如果我们的数据中带有公式，直接粘贴的话，因为数据在表格中的位置变了，那粘贴的结果就是错误的。要解决这个问题，只需要在粘贴的时候选择值，就不会出现错误了。但是要注意，现在的数据中已经没有了公式，只有值了。

五、核对数据

两张表格中的数据是否一致？用眼睛看的话，估计眼睛都看瞎。其实可以用到上面说过的减法，就是用一张表中的数据复制后去减另外一张表，如果是0，那就是相同的，不是0就证明数据不相同。

六、修改错乱的表格

如果一张表格的格式错乱，想要改得和其它整齐的表格一样，只需要把整齐的表格复制后再粘贴成格式，那两张表格的格式就一样了。

七、文本格式转常规格式

在EXCEL中，文本格式的数字是文本，不能进行运算。如下图，在文本格式的数字中，我们使用sum函数进行求和结果是0，利用复制粘贴也能解决这问题。先随便在哪输入1，然后再复制，粘贴时候选择乘，你就会发现求和有结果了。

八、粘贴批注与验证

如果我们的表格中有批注与验证，也可以批量的复制粘贴，只需要在粘贴时选中批注与验证就行了。

九、粘贴为粘接

这个功能比较好用了。就是将一个表格内容粘贴到别的地方后，前表内容变化后，后表的内容也会跟着变化，十分的方便。操作也很简单，只需要粘贴的时候，选择粘贴为链接就行了。

十、粘贴为带链接的图片

这个功能和上面差不多，只是表格粘贴后会变成一张，但是图片中的数据也会随着表格中数字的变化而变化。这对需要表格图片的工作朋友会有很大的帮助。

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