当前位置：首页知识课程 Excel教程正文

Excel中最强大的快捷键，学会它，小白秒变高手

2023-05-22 Excel教程 1.92k

说到EXCEL中的快捷键，大家可能会想到很多，但是，最强大的，最有用的，我认为还是CTRL+T。它就是我们所说的超级表格。在超级表格中，有很多我们平常要用到公式或者自定义的一些功能，它都能轻松搞定。

Excel中最强大的快捷键

当然，这个功能也是需要版本支持的，需要你的Excel不低于2010版本，当普通表格转为超级表格之后，我们就可以很轻松地实现自动向下填充，自动加边框等操作。下面，我们一起来看看它还有哪些神奇的功能吧。

1.一键设置隔行填色

有时数据比较多的时候，如果整个表格都是一个颜色，那么不仅看起来不好看，并且很容易看错行。因此，这个时候隔行填色就十分必要了。没有这个功能之前都是利用条件格式，相当麻烦，但有有了插入表之后只需要按下ctrl+t即可设置隔行填色，还能在样式中选择自己喜欢的样式，又快又方便。

Excel中最强大的快捷键

2.自动添加边框

平时我们添加边框，都要一个一个地添，或选中一片后再添加，但是用到超级表格，可以实现输入内容，它就会自动在有内容的地方添加边框。点击表格的任何一个区域，然后按下快捷键Ctrl+T，因为表格是有标题的所以需要勾选包含标题，紧接着在表设计中将样式设置为无样式，这样的话在下面输入数据，就能自动的添加边框。再也不用一个一个地添加了。

Excel中最强大的快捷键

3.自动填充公式

如下图，金额是根据数量乘以单价生成的，使用超级表格后，我们只需要在前面输入数量和单价，后面的金额就会自己生成，不需要我们再去在金额那个单元格中设置公式。

Excel中最强大的快捷键

4.快速对数据进行汇总，平均值，最大值等操作。

将表格转换为超级表后，我们可以在表设计中勾选汇总行，这样的话在下方会多出一个汇总行，我们就可以在下方根据类型，进行我们想要进行的操作作。有平均值，最大值，最小值，计数等等。

Excel中最强大的快捷键

5.同时冻结首行尾行

表和较大的时候，我们有时候是看到了头看不到尾，看到了尾看不到头。有没有办法，能够首尾都能看行到呢？这里也需要利用到超级表格的功能了。原理也非常的简单，当将表格转换为超级表之后，表格的首行就有一个类似冻结的效果，之后我们再利用视图中的拆分功能，再将最后一行拆分，这样的话就能达到冻结首行与尾行的效果

6.禁止使用合并单元格

合并单元格有时候是好看了一点，但是会对后面的数据统计带来很多的麻烦，因此，每当遇到到这个时候都会问自己，当初为什么要使用合并单元格呢？其实我们可以利用超级表这个功能，将合并单元格禁用掉。只要使用了超级表格，合并单元格那个图标是灰的，你想合并也合并不了了。

Excel中最强大的快捷键

7.快速制作动态图表

将表格转换为超级表后，我们可以利用切片器来制作动态图表。先把表格转换为超级表，然后插入柱形图，最后在设计中找到切片器，插入姓名的切片器，然后当我们点击不同的姓名，就出会现不同的图片，这样，动态图表就出来了。

8.下拉菜单自动更新

将表格转换为超级表后，在数据源中增加或者删除数据，下拉菜单中的数据也是可以自动的更新的，而不需要和以前一样，再去变化数据源的范围。首先将表格转换为超级表，然后点击数据找到数据验证，选择为序列，将来源设置为这个区域即可。当我们在下拉菜单中增加一个姓名时，数据源也自动增加了一个姓名。

Excel中最强大的快捷键

以上就是今天的全部内容，大家都学会了没有？你还有哪些有关超级表格的小技巧呢？欢迎在下方留言讨论哦。

最后，如果觉得有用，麻烦点个赞再走吧

原文链接：https://isaurora.com/3081.html，转载请注明出处。

0

评论0

升级VIP
夜间模式
返回顶部