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大家好, 我们知道,在EXCEL中,有很多的小技巧,如果掌握了,对我们提高工作效率,有极大的帮助,真正起到四两拨千金的效果。今天为大家整理了一些工作中经常要用到的小技巧,并配以动图,能让大家一看就会。话不多说,我们直接开始吧。

一、批量添加单位

如果我们要对一些数字批量添中单位,不用一个一个地添加。这里我们只需要用到设置单元格格式。并且这种添加的单位只是显示有单位,实际上是不有的,因此,它不影响我们对那些有“单位”的数据进行计算,是不是非常的方便呢?
如下图,如果我们想要批量添加KG这个单位,只需要选中数拓区域后,右键调出设置单元格格式,再点击【自定义】在类型中输入0″kg”点击确定,这样的话就能实现批量添加单位的效果。也就是说我只需要将单位放在双引号中即可。
这样,这些数据看起来有单位,但数所之间还是可以直接进行运算的。

十个动图小技巧,学会了工作效率会提高不少

二、金额设置万元显示
对于金额较大的数据,看起来会十分的吃力,如果用“万元”来显示的话,看起来就十分的清爽了。这里,我们还是用设置单元格中的自定义来设置,不过,有点大家要注意,它只能保留一位小数。
先选中需要万元显示的区域,然后右键设置单元格格式。随后点击【自定义】在类型中输入:0!.0,”万元”然后点击确定,这样就设置于好了,我们先前后到的一长条的金额就全部是用万元来显示的了,是不是好看多了?
十个动图小技巧,学会了工作效率会提高不少
三、数字前面设置0
因为0在数字前无法显示,因此,在需要编号等一些前面需要加0的情况下,就有点麻烦。同样,我们了可以用设置单元格格式的方法来设置。
首先,我们选择数据区域,然后右键设置单元格格式,然后设置自定义。在类型中输入000000然后点击确定,这样的话输入56就会显示为000056,需要注意的是,我们的数据一共有几位就需要输入几个0。
十个动图小技巧,学会了工作效率会提高不少
四、快速制作动图图表
动表看起高大上,其实只要利用超级表格和切器,就很容易实现。
首先选择数据按下Ctrl+T把普通表转换为超级表,随后点击图表插入一个柱形图,接着再点插入,插入切片器,选中姓名,这样我们就可以通过姓名的变化来快速调整柱形力的变化,从而达到动图的效果。
十个动图小技巧,学会了工作效率会提高不少
五、核对格式一样的表格
对于格式相同的数据,我们要进行核对的时候,最好的办法就是两张表相减,如果相减之后是0,那数据肯定是一样的,反之,数据肯定是不同的。相张表格相减,只需要用到复制粘贴中一个选择性粘粘功能。
首先选中一张表,然后复制,在另一张表上选中选择性粘贴。那结果就出来了。
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六、禁止合并单元格
相信不少人都受过合并单元格的苦。合并单元格一时好看,但在后面的计算与统计中会有很多的麻烦。因此,我们一般不建议大家用合并单元格方式。但是有时手氧,会不自觉地合并了,怎么办呢?
不用怕,只需要把表格设为超级表格你想合并也合并不了了,上面合并单元格的地方是灰色的。
十个动图小技巧,学会了工作效率会提高不少

七、图片跟随表格变化

我们知道,可以将表格粘贴成图片,但有人问了,这个图片中的数据可以根以前的表格中的数据一起变化吗?这个也是可以实现的,只要我们在粘贴的时候,选择带链接的图片,那么图片中的内容可以和表格一起实时变化。
十个动图小技巧,学会了工作效率会提高不少
八、批量添加下划线
这个方法添加的下划线,仅仅适用于打印,不可添加文字

需要注意的是,我们需要先在单元格中先输入一个空格,然后向下填充,随后按下右键调出设置单元格格式,然后在自定义类型中输入@*_然后点击确定,这样的话就可以批量生成下划线了。

十个动图小技巧,学会了工作效率会提高不少

九、取消合并批量填充
合并单元格中,只保留了最上面的一个单元格的内容。我们把合并单元格取消以后,会发现下面都是空的单元格。如何把这个空的单元格批量填充得和上面一样呢?只需要选中后,按CTRL+G调出定位条件,选中空值,那么就把所有没有内容的单元格选中了,然后着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据,最后按下Ctrl+回车就能实现批量填充数据了
十个动图小技巧,学会了工作效率会提高不少
十、下拉菜单自动更新
我们平时制作的下拉菜单,当在数据源中新增数据的时候,下拉菜单是无法更新的。如何制作当我们数据源更新的时候,下拉菜单自动更新呢?这里有一个小技巧。就是我们在制作下拉菜单之前,将数据按下Ctrl+T转换为超级表,然后再制作下拉菜单,这样的下拉菜单,当我们在数据源中新增数据,下拉菜单也是可以同步更新的。

今天就分享到这里,觉得有用的朋友请点个”” 了再走吧。

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