大家好,有时候,我们有很多类别的数据在一张表上。比喻说三个班级的成绩在一张表上,但是需要按照班级,每个班打一张。那怎么办呢?按以前的办法,那就是一个班一个班地设置打印区域,再一张一张地打印,但这样太麻烦 ,今天,我们一起来学习一个分类别打印,很简单,但是非常实用。
一、排序
首先,我们需要把错乱的班级排序整理一下,把相同的班级排列到一起。这个只需要选种班级,按升序或降序排列都可以。只要把相中的班级排到一起就行了。
二、分类汇总
这一步比较关键。在分类汇总时,一定要把每页数据分页勾选,不然到后面是不能够分页打印的。
三、删除前面没有用的。
只需要选前面的数据,按CTRL+G调出定位条件,然后选中常量,再选中后删除整行就行了。
四、设置打印标题
表格整理好后,为了使打印的每一页都有标题,我们需要在页面布局中设置打印标题。
五、预览效果
设置完后,我们可以在视图中打开分页预览,是不是已经按班级分页了?打印出来就是每个班级一页了。
今天的分享就到这里,大家学会了没有?
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